Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, ale także spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na pewnym etapie prowadzenia przedsiębiorstwa stają przed możliwością/chęcią pozyskania zewnętrzenego finansowania w postaci leasignu lub kredytu. Jednym z najczęstszych wymogów poza dostarczeniem ewidencji podatkowej lub zestawienia księgowego w postaci rachunku zysków i strat oraz bilanus jest przedstawienie zaświadczeń o niezaleganiu w opodatkach przez nas lub przez zarządzany przez nas podmiot. W poniżyszm artykule przedstawiamy jak zdobyć niezbędne zaświadczenia w ZUS i urzędzie skarbowym.
Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS
Instrukcja do uzyskania zaświadczenia dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
W pierwszej kolejności należy zalogować się na platformę PUE ZUS.
Po zalogowaniu należy przejść na zakładkę „Płatnik” i z lewego menu przejść do zakładki „Dokumenty i wiadomości” >> „Dokumenty robocze” >> „Utwórz nowy”. Z dostępnej listy należy wybrać: „Wniosek RWN – Wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek”, a następnie „Utwórz dokument”.
W wyświetlonym formularzu należy jedynie podać liczbę egzemplarzy w jakiej ma zostać wydane zaświadczenie. W momencie kiedy wystarczy zaświadczenie w formie elektronicznej należy podać w ilości „1”. Wówczas zaświadczenie o niezaleganiu zostanie przesłane na platformę PUE ZUS.
W następnym kroku klikamy „Sprawdź” >> „Zapisz” >> „Zamknij” i klikamy „Wyślij”. Zostaniemy przeniesieni do okienka z podpisem wniosku, który należy złożyć na dokumencie, aby został on poprawnie wysłany.
Odebrac dokument będzie można w zakładce „Płatnik” >> „Dokumenty i wiadomości” >> „Skrzynka odbiorcza”.
Instrukcja do uzyskania zaświadczenia dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
O zaświadczenie dla spółki z o.o. może wystąpić osoba, która ma dostęp do panelu Płatnika (zostało tej osobie nadane upoważnienie ZUS PEL). Zazwyczaj jest to księgowy lub członek zarządu, który wystąpił o nadanie upoważnienia PEL również dla siebie. W praktyce w naszym biurze o takie zaświadczenie występuje księgowy.
Zaświadczenie o niezaleganiu w urzędzie skarbowym
Instrukcja do uzyskania zaświadczenia dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
W pierwszej kolejności należy zalogować się na platformę e-urząd skarbowy.
Po zalogowaniu należy przejść w menu do zakładki „Dokumenty” >> „Złóż dokument” >> „Zaświadczenie o niezaleganiu lub stanie zaległości w podatkach”.
W Kroku numer 1 zaznaczamy, że składamy dokument „za siebie”, a w rozwiniętym formularzy wybieramy identyfikator podatkowy „NIP” i weryfikujemy nasze dane. W przypadku zgodności danych z rzeczywistością przechodzimy do następnego kroku.
W Kroku numer 2 zaznaczamy o jakie zaświadczenie wnioskujemy, a z rozwiniętej listy wybieramy (opcjonalnie) jakie dodatkowe informacje mają być zawarte w zaświadczeniu oraz jaki jest cel wydania zaświadczenia.
W Kroku numer 3 weryfikujemy poprawność danych i klikamy „Akceptuj i wyślij”.
Zaznaczamy o jakie zaświadczenie wnioskujemy, a z rozwiniętej listy wybieramy (opcjonalnie) jakie dodatkowe informacje mają być zawarte w zaświadczeniu oraz jaki jest cel wydania zaświadczenia.
Weryfikujemy poprawność danych i klikamy "Akceptuj i wyślij".
Instrukcja do uzyskania zaświadczenia dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
O zaświadczenie dla spółki z o.o. może wystąpić osoba, która ma dostęp do e-urzędu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zazwyczaj jest to księgowy lub członek zarządu, który wystąpił o przyznanie dostępu do e-urzędu spółki również dla siebie. W praktyce w naszym biurze o takie zaświadczenie występuje księgowy.