Czym jest e-Urząd Skarbowy?
e-Urząd Skarbowy to platforma online, która umożliwia załatwianie wszelkich spraw podatkowych bez konieczności odwiedzania urzędu. Użytkownicy mający dostęp do danych podatkowych mogą za jej pośrednictwem składać pisma i wnioski oraz prowadzić korespondencję z urzędami skarbowymi. Dodatkowym atutem jest możliwość udostępnienia dostępu do konta e-Urzędu Skarbowego spółki także księgowemu. Wystarczy złożyć wniosek o przyznanie dostępu do e-Urzędu Skarbowego zgodnie z poniższą instrukcją.
Druk wniosku o przyznanie dostępu do e-Urzędu
Na wstępie należy podkreślić, że dostępu możemy udzielić tylko do konta organizacji, a zatem tylko do konta należącego do osoby prawnej. Osoby fizyczne nie mogą nadać dostępu osobie trzeciej do swojego konta w e-Urzędzie.
Gotowy wzór wniosku o przyznanie lub wycofanie dostępu do e-Urzędu możemy pobrać z Internetu. Pobranie gotowego druku umożliwiają różne strony, jednak jak w każdym innym przypadku, należy zadbać o to, aby druk, który pobieramy, był aktualny. Aktualne druki można znaleźć na stronie rządowej, do której link znajduje się >> TUTAJ <<.
Dokument można wypełnić i wysłać na dwa sposoby: elektronicznie, wysyłając pismo ogólne do właściwego urzędu skarbowego, lub tradycyjnie, wypełniając druk papierowy i dostarczając go do urzędu skarbowego.
Krok 1: Wypełnienie wniosku
W sekcji A wypełnianego wniosku rozpoczynamy od odpowiednie zaadresowania. Instytucją, do której chcemy go skierować jest właściwy po adresie siedziby urząd skarbowy.
W sekcji B wskazujemy czy wnioskujemy o przyznanie czy o odebranie dostępu do konta organizacji w e-Urzędzie.
Sekcja C.1. dotyczy danych organizacji, do konta której udzielamy wnioskujemy o przyznanie/wycofanie dostępu.
Sekcja C.2. jest przeznaczona do określenia jaki rodzaj dostępu chcemy przyznać wybranej osobie. Mamy do wyboru dwa rodzaje dostępów:
- Podstawowy: użytkownik z dostępem podstawowym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym,
- Rozszerzony: użytkownik z dostępem rozszerzonym może wykonywać wszystkie czynności w e-Urzędzie Skarbowym oraz dodatkowo nadawać i odbierać dostęp innym użytkownikom do konta organizacji za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.
Zalecamy, aby jednocześnie z nadawaniem dostępu do e-Urzędu np. księgowemu nadać dostępy również osobie z organu reprezentacji danego podmiotu. Wówczas księgowemu można nadać podstawowe dostępy, a osobie reprezentującej podmiot przyzać dostęp rozszerzony.
W sekcji D wskazujemy dane osoby, która ma otrzymać dostępy do konta organizacji. Ważne jest to, że w tym punkcie wskazujemy osobę fizyczną poprzez podanie imienia, nazwiska oraz PESEL-u.
W sekcji E składane są podpisy przez osoby reprezentujące daną organizację. Tutaj podobnie jak w przypadku innych upoważnień np. UPL-1 musza podpisać się conajmniej dwie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu jeśli ustalono reprezentacje wieloosobową. Podpis jednej osoby wchodzącej w skład zarządu wystarczy jeśli jest ona uprawniona do samodzielnego reprezentowania podmiotu.
Jeśli druk wypełnialiśmy i podpisywaliśmy w sposób tradycyjny należy go dostarczyć do właściwego urzędu skarbowego. Jeśli jednak zdecydowaliśmy się na podpisanie dokumentu podpisem zaufanym (instrukcję do tego jak podpisać dokument podpisem zaufanym można znaleźć >> TUTAJ <<) to tak wypełniony i podpisany plik należy wysłać elektronicznie do urzędu.
Szczegółowe informacje o tym jak wysłać taki wniosek do urzędu skarbowego można znaleźć w artykule Jak wysłać pismo ogólne do instytucji państwowej.
Przykładowa treść pisma ogólnego dla wniosku o przyznanie dostępu do e-Urzędu
Przy wysłaniu wniosku o e-Urząd należy pamiętać, aby załączyć do niego wypełniony i poprawnie podpisany wniosek. Sam podpis podczas wysyłania pisma ogólnie jest jest wystarczający i niezbędnym jest również to, aby załącznik był podpisany.
