Na wstępie warto wyjaśnić czym jest platforma ePUAP. Otóż ePUAP, czyli Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej, to bezpłatna platforma umożliwiająca załatwianie spraw urzędowych online. Użytkownicy mogą korzystać z różnych usług administracyjnych, takich jak składanie wniosków czy odbieranie korespondencji urzędowej, bez wychodzenia z domu. Do podpisywania dokumentów wymagany jest Profil Zaufany, który można założyć za pomocą ePUAP.należy przejść na główną stronę usługi ePUAP.
Profil na ePUAP można wykorzystać podczas nadawania upoważnienia UPL-1, o którym mowa w poniższych artykułach:
- Ogólne informacje na temat UPL-1 >> LINK <<
- Instrukcja jak nadać upoważnienie przez ePUAP >> LINK <<
Krok 1:
W celu założenia ePUAP dla spółki dowolny członek organu reprezentującego musi zalogować się na ePUAP na swoje prywatne konto.
W tym celu należy przejść na stronę ePUAP i po przejściu na stronę rządową w pierwszej kolejności wyskakuje nam powiadomienie pop-up. Należy je zamknąć klikając przycisk “Przejdź do ePUAP”.
Następnie logujemy się do ePUAP. Jeśli posiadamy już dostępy do innych firm należy pamiętać, aby podczas logowania wybrać kontekst prywatny, a nie innej firmy.
Krok 2:
Po prawej stronie, tuż obok prostokątu z naszym profilem klikamy w niebieską strzałkę i wybieramy opcję “Utwórz profil firmy lub instytucji”:
Krok 3:
W tym kroku tworzymy profil dla właściwej instytucji oraz formy prawnej w jakiej działa dany podmiot.
Krok 4:
Podajemy dane firmy, o które jesteśmy proszeni w formularzu:
- Pełna nazwa firmy to nazwa naszego podmiotu,
- Identyfikator w ePUAP to nick na platformie ePUAP i może być to np. skrócona nazwa naszej firmy,
- Następnie podajemy NIP oraz REGON, a w przypadku kiedy jesteśmy podmiotem wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego podajemy równiez numer KRS
- Pole “Forma własności” jest nieobowiązkowe i przeznaczone do podmiotów wpisanych do KRS, jednak zalecamy, aby uzupełnić każde pole. Tutaj należy wybrać
Krok 5:
Po wypełnieniu formularza klikamy “Załóż profil”.
Udostępnienie profilu ePUAP spółki
W celu udostępnienia profilu spółki, po założeniu jej profilu zgodnie z powyższą instrukcją, należy:
W pierwszej kolejności kliknąć niebieską strzałkę obok imienia i nazwiska >> zmień podmiot >> wybieramy kontekst przedsiębiorstwa, do którego chcemy nadać dostęp.
Po zmianie kontekstu należy:
Kliknąć niebieską strzałkę obok imienia i nazwiska >> Zarządzanie kontem >> Uprawnienia >> Zaproś osobę >> wybieramy opcję: “Zapraszam osobę, która ma juz konto w ePUAP” (jeśli nie ma możemy udostępnić profil podmiotu poprzez wpisanie adresu email)>> wpisujemy login (lub email) osoby, którą chcemy uprawnić w systemie ePUAP (chodzi “nick” tej osoby w ePUAP) >> nadajemy dostęp/ rolę administratora/gościa >> w wiadomości wpisujemy krótką wiadomość i wysyłamy zaproszenie
