Czym jest podpis zaufany?
Profil Zaufany to bezpłatna usługa, która umożliwia potwierdzenie tożsamości w systemach administracji publicznej online. Dzięki niemu można składać wnioski, podpisywać dokumenty elektroniczne oraz załatwiać sprawy urzędowe bez konieczności wizyty w urzędzie. Profil Zaufany jest szeroko uznawany przez instytucje publiczne w Polsce, co czyni go wygodnym narzędziem do załatwiania formalności przez internet.
Jak podpisać dokument w .pdf za pomoca profilu zaufanego?
Jedną z opcji jaką daje podpis zaufany jest podpisanie dokumentu w formacie .pdf, a zatem zyskujemy mozliwość podpisywania różnego rodzaju umów z wykorzystaniem tego narzędzia. Podpisu zaufanego można użyć tam gdzie przepisy prawa lub umowa stron nie wymaga formy pisemnej. Mogą to być na przykład: umowa zlecenie, o dzieło lub o świadczenie usług.
Krok 1:
W pierwszej kolejności przygotowujemy dokument, który będziemy podpisywać. Może to być dowolna lokalizacja na komputerze na przykład pulpit lub folder “Pobrane”. Następnie przechodzimy na stronę podpisu zaufanego >> LINK <<.
W celu rozpoczęcia podpisywania należy kliknąć przycisk “Start”.
Krok 2:
W kroku drugim wybieramy rodzaj dokumentu jaki będziemy podpisywać. Ten krok jest niezwykle istotny, ponieważ wybór złego formatu spowoduje nieczytelność podpisanego pliku.
Jeśli podpisujemy plik w formacie .pdf należy wybrać drugą kropkę i klikamy “Dalej”.
Krok 3:
Po przejściu do kolejnego etapu klikamy przycisk “Podpisz lub sprawdź dokument”.
Krok 4:
W tym kroku należy kliknąć przycisk “Wybierz dokument z dysku” i wgrać dokument z lokalizacji gdzie go zapisaliśmy lub wystarczy przeciągnąć go w podświetlone miejsce.
Jeśli dokument został przez kogoś wcześniej podpisany to po załadowaniu będzie można ten podpis zweryfikować. Weryfikacja polega na pojawieniu się dodatkowego z takimi danymi jak: kto podpisał, kied, jakim rodzajem podpisu oraz czy podpis jest ważny.
Kiedy już wgramy plik (i ewentualnie zweryfikujemy podpisy) możemy przystąpić do podpisania go profilem zaufanym. Aby to zrobić należy kliknąć przycisk “Podpisz”, który znajduje się pod wgranym dokumentem. Po kliknięciu logujemy się do profilu zaufanego z wykorzystaniem konta bankowego.
Krok 5:
Po zalogowaniu się ukazują się informacje o naszym profilu zaufanym oraz wizualizacja pliku.
Poprzez ustalenie dowolnej strony i kliknięcie na nią można wybrać miejsce, w którym ma widnieć pieczęć profilu zafuanego.
Po wyborze lokalizacji pieczęci klikamy niebieski przycisk “Podpisz podpisem zaufanym” i ponownie logujemy się do banku tym razem w celu uwierzytelnienia danych.
Krok 6:
Po wykonaniu wszystkich powyższych kroków powinniśmy w tym miejscu otrzymać komunikat o poprawnym złożeniu podpisu na dokumencie. Teraz wystarczy pobrać dokument z naszym podpisem poprzez kliknięcie przycisku “Pobierz” na dole strony.
