Czym jest profil zaufany?
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można potwierdzić swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji lub podpisać dokument podpisem zaufanym. Może go założyć każdy, kto ma numer PESEL oraz pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Profil zaufany jest ważny przez 3 lata. Po upływie tego czasu możesz przedłużyć jego ważność na kolejne 3 lata.
Potwierdzenie tożsamości
W momencie kiedy udajemy się do jakiejś instytucji np. banku, to w celu identyfikacji musimy okazać dokument tożsamości. Profil zaufany można przyrównać do takiego dokumentu tożsamości.
Podpisywanie dokumentu profilem zaufanym
Profilem zaufanym można także podpisać dowolny dokument. Podpis zaufany jest integralną częścią profilu zaufanego i jego wykorzystywanie nie wymaga dodatkowych opłat czy tworzenia dodatkowych kont.
Jak założyć profil zaufany?
Masz już profil zaufany? Pomiń ten krok i przejdź do sekcji ‘Jak podpisać dokument’.
Profil zaufany można uzyskać w jeden z następujących sposobów:
Polecamy założenie profilu zaufanego z wykorzystaniem banku lub innego dostawcy tożsamości. Do dostawców tożsamości, u których można zarejestrować profil zaufany należą:
Są to dostawcy tożsamości, czyli podmioty, które dostały zgodę na potwierdzanie profilu zaufanego, ponieważ uwierzytelniają dane klientów podczas zakładania im konta (przede wszystkim w ramach bankowości elektronicznej).
Ważne! Jeśli potwierdziłeś profil zaufany korzystając z usług dostawcy tożsamości (najczęściej przez bankowość internetową), zawsze powinieneś logować się za pośrednictwem tego konta – to z nim powiązany jest twój profil. Na przykład na portalu Biznes.gov.pl, na stronie logowania wybierasz profil zaufany, a następnie klikasz ikonę swojego serwisu bankowości internetowej i logujesz się przez stronę swojego banku.
Jak podpisać dowolny dokument profilem zaufanym?
W poniższej instrukcji przedstawimy w jaki sposób podpisać dowolny dokument np. umowę lub oświadczenie wykorzystując do tego profil zaufany. W poniższym przykładzie skupimy się na wszystkich dokumentach w rozszerzeniu .pdf.
W pierwszej kolejności musimy upewnić się, że dokument znajduje się w odpowiednim rozszerzeniu. Wszystkie dokumenty takie jak np. Word nie podpiszą się w poprawny sposób. Poniżej krótko przedstawimy jak utworzyć dokument .pdf z dokumentu Word?
Otwieramy dokument w programie Microsoft Word i w lewym górnym rogu przechodzimy do Plik > Eksportuj > Utwórz plik PDF/XPS, a następnie zapisujemy plik.
Jeśli dokument jest już w odpowiednim formacie przechodzimy na stronę do podpisu: Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany. Po przejściu na stronę klikamy „Start”. W kolejnym kroku należy wybrać opcję: „Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy)”
Następnie kliknij ‘Podpisz lub sprawdź dokument PDF’ i dodaj plik. Po otrzymaniu komunikatu o poprawnym dodaniu dokumentu klikamy przycisk „Podpisz”
Potem wskaż miejsce, w którym ma pojawić się podpis (ikona lupy → przenieś znacznik):
Po przeniesieniu podpisu w miejsce, w którym chcemy, aby był widoczny klikamy „Zapisz”, a następnie „Podpisz”.
Na koniec zaloguj się przez bank i potwierdź podpis. Pierwszy raz logujemy się do usługi podpisu zaufanego (w spotkaniu tzw. face-to-face jest to moment, w którym pokazujemy nasz dowód tożsamości urzędnikowi), a drugie logowanie jest już faktycznym podpisaniem dokumentu.
Na dokumencie wystarczy złożyć jeden podpis dlatego po wykonaniu powyższych kroków pobieramy podpisany dokument. Samo podpisanie go na stronie nie prześle informacji do osoby z którą wymieniamy się dokumentem o jego podpisaniu.