Spis treści
Czym jest ZUS PEL?
ZUS PEL to formularz pełnomocnictwa, za pomocą którego możemy upoważnić inną osobę, np. księgowego, do załatwiania naszych spraw w ZUS. Pełnomocnictwo może obejmować m.in. składanie dokumentów, odbieranie korespondencji oraz dostęp do danych płatnika. Formularz PEL powinien zostać złożony elektronicznie przez platformę eZUS. W poniższym artykule przedstawiamy krok po kroku, jak udzielić pełnomocnictwa księgowemu przez eZUS.
Instrukcja złożenia ZUS PEL krok po kroku
Logujemy się na stronie Logowanie PUE ZUS jednym z dostępnych sposobów. Polecamy logowanie za pomocą aplikacji mObywatel. W tym celu wybieramy logowanie przez „login.gov.pl”, a następnie „Aplikacja mObywatel”.
Po zalogowaniu przechodzimy do zakładki „Płatnik”*.
*Jeśli nie mamy zakładki „Płatnik” oznacza to konieczność założenia konta firmowego – na stronie Logowanie PUE ZUS klikamy „Zarejestruj się”.
Po zalogowaniu przechodzimy kolejno: „Nowa sprawa” → „Wybierz z katalogu usług”. Następnie w wyszukiwarce wpisujemy „PEL”. Z zakładki „Pełnomocnictwa” wybieramy: „Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)” i klikamy „Przejdź do usługi”.
Jako pierwsze na stronie znajdują się dane płatnika (przedsiębiorcy), które należy zweryfikować. W ostatniej części „Oświadczenie osoby, która udziela pełnomocnictwa” należy wybrać odpowiednią opcję: Na pierwszej stronie formularza znajdują się dane osoby udzielającej pełnomocnictwa, które należy zweryfikować. W części dotyczącej podmiotu, w którego imieniu udzielamy pełnomocnictwa, wybieramy odpowiednią opcję.
- „Mojej firmy (jako osoba prowadząca działalność lub komornik)” – tę opcję wybierają osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Po jej zaznaczeniu podajemy swój NIP
- „Innego podmiotu, który reprezentuję (jako osoba prawna, np. spółka)” – tę opcję wybierają np. członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Po zaznaczeniu pola podajemy NIP spółki oraz pozostałe wymagane dane podmiotu, m.in. jego nazwę, adres siedziby i REGON.
UWAGA: Jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością do jej reprezentacji wymagane jest współdziałanie przynajmniej dwóch członków zarządu, czyli występuje tzw. reprezentacja łączna, do pełnomocnictwa należy dołączyć formularz PEL-Z. Wzór PEL-Z do pobrania ze strony ZUS
Na drugiej stronie formularza podajemy dane osoby, której udzielamy pełnomocnictwa, np. dane księgowego. Należy zwrócić szczególną uwagę na pole dotyczące serii i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość. Jeżeli przez przypadek aktywujemy to pole poprzez kliknięcie na nie, może być konieczne usunięcie formularza i rozpoczęcie jego wypełniania od początku (aktywowane pole musi być wypełnione, a upowaznienie jest przetwarzane bez numeru dowodu).
W sekcji dotyczącej zakresu pełnomocnictwa wybieramy opcję „do załatwiania moich spraw lub spraw mojej firmy/podmiotu, który reprezentuję, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS”
Następnie wskazujemy, do jakiej roli udzielamy pełnomocnictwa. W przypadku pełnomocnictwa udzielanego księgowemu wybieramy rolę: „PŁATNIK SKŁADEK”. Zakresu pełnomocnictwa w tej roli nie ograniczamy.
W części „Data obowiązywania pełnomocnictwa” wskazujemy dzień, od którego pełnomocnictwo ma obowiązywać. Pełnomocnictwo dla księgowego powinno zostać udzielone na czas nieokreślony, dlatego nie wskazujemy daty końcowej.
W większości przypadków nie trzeba także dodawać żadnych załączników. Jeżeli jednak formularz PEL składamy w imieniu spółki, w której występuje reprezentacja łączna, należy dodać formularz PEL-Z, o którym wspomnieliśmy wcześniej. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej nie dodaje żadnych załączników.
Na końcu przechodzimy do podsumowania. Jeszcze raz sprawdzamy dane osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz dane księgowego. Jeżeli wszystko się zgadza, klikamy: „Podpisz i wyślij”. Po prawidłowym wysłaniu formularza pełnomocnictwo zostanie przekazane do ZUS.