Dokumenty potrzebne do założenia spółki z o.o.

Rejestracja spółki z o.o. w S24

Podczas rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością osoby powołujące nowy podmiot do prowadzenia działalności gospodarczej są zobowiązane wypełnić szereg dokumentów. Część z dokumentów dostępna jest w portalu S24. Zestawienie dokumentów, które są dostępne na portalu, a które trzeba sporządzić samodzielnie prezentuje poniższa tabela:

 

Tabela dokumentów w dwóch kategoriach: poza S24 oraz w S24.
Kategoria Pozycja
Poza S24 Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem
Poza S24 Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu
Poza S24 Lista adresów do doręczeń osób reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów
W S24 Umowa spółki
W S24 Oświadczenie o wniesieniu kapitału
W S24 Lista wspólników

Zakładanie spółki z o.o. z księgowym

W naszym biurze istnieje możliwość założenia spółki z ograniczona odpowiedzialnością z księgowym. Przed takim spotkaniem zalecamy wykonanie pewnych działań samodzielnie przez osoby tworzące podmiot. Należą do nich: 

Założenie konta na portalu S24 poprzez wejście na stronę: Portal Rejestrów Sądowych. Wybieramy opcję „S24 – Rejestracja spółki, Inne wnioski”

Następnie należy zjechać niżej na stronie i na dole po lewej stronie należy kliknąć „Utwórz konto”.

W kolejnym kroku podajemy adres email i ustalamy hasło do logowania.

Następnie autoryzujemy konto z wykorzystaniem Profilu Zaufanego lub Podpisu Kwalifikowanego. Zalecamy Profil Zaufany, ponieważ jest on darmowy dla każdego. 

Następnie pod wskazany adres email zostaną wysłane  wiadomości. W jednej z nich będzie link aktywacyjny w celu weryfikacji konta, należy kliknąc w link a następnie nacisnąć przycisk weryfikuj.

Po weryfikacji, na stronie Portal Rejestrów Sądowych logujemy się podając email oraz hasło, które właśnie zostało ustawione.

Stworzenie przedsiębiorstwa w portalu S24

Po zalogowaniu się do KRS na stronie Portal Rejestrów Sądowych nalezy przejść do zakładki „Moje przedsiębiorstwa”, a następnie „Dodaj przedsiębiorstwo”.

W oknie do dodawania nowego przedsiębiorstwa należy podać: 

  • Nazwa tworzonej spółki (należy podać bez przyrostka z formą prawną),
  • Wybrać formę prawną,
  • Podać miejscowość, w której spółka będzie miała swoją siedzibę.

Po wpisaniu tych danych należy kliknąć „Zapisz”, a utworzone przedsiębiorstwo pokaże się na liście w zakładce „Moje przedsiębiorstwa”. 

Sporządzenie dokumentów niedostępnych w portalu S24

Dokumentami do samodzielnego wypełnienia są:

  • Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem. Na tym dokumencie potrzebny jest podpis wszystkich przyszłych członków zarządu. Wzór dokumentu do skopiowania do programu Word znajduje się poniżej.
Oświadczenie – czy spółka jest cudzoziemcem

[Miejscowość, data]

Oświadczenie

Zarząd spółki [nazwa spółki] (dalej „Spółka”) z siedzibą w [adres] w związku z prowadzonym postępowaniem rejestrowym przez Sąd Rejonowy [właściwy sąd] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego oświadcza, iż Spółka nie jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (Dz.U. z 2016 r. poz. 1061 i 2175).

Podpis członków zarządu:

 
 
 

 


  • Lista adresów do doręczeń członków zarządu lub osób uprawnionych do powołania zarządu. Na tym dokumencie potrzebny jest podpis wszystkich wspólników. Wzór dokumentu do skopiowania do programu Word znajduje się poniżej.
Lista członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu

[Miejscowość, data]

Lista członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu spółki [nazwa spółki] spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Organem uprawnionym do powołania zarządu jest zgromadzenie wspólników Spółki.

Wspólnikami są następujące osoby:

[imię i nazwisko]

Adres do doręczeń:

[imię i nazwisko]

Adres do doręczeń:

[imię i nazwisko]

Adres do doręczeń:

Podpisy:

 
 
 

 


  • Lista adresów do doręczeń członków organu reprezentujących spółkę, likwidatorów lub prokurentów. Ten dokument musi przygotować każda z osób wchodząca w skład przyszłego zarządu spółki tzn. jeśli spółka będzie mieć trzech członków zardządu należy sporządzić 3 osobne dokumenty dla każdej z osób (każdy plik ma dane tylko jednego wspólnika, którego dotyczy). Wzór dokumentu do skopiowania do programu Word znajduje się poniżej.
Oświadczenie o adresie do doręczeń

[Miejscowość, data]

Oświadczenie o adresie do doręczeń

Ja niżej podpisany/-a niniejszym oświadczam, że mój adres do doręczeń to:

[adres]

Podpis:

 

 


Rekomendujemy, aby nie podpisywać dokumentów odręcznie i nie przesyłać ich skanów. Zamiast tego należy podpisać je przy użyciu Profilu Zaufanego. Instrukcję podpisu przygotowaliśmy w osobnym wpisie na naszym blogu — znajdziesz ją tutaj: Instrukcja do podpisu Profilem Zaufanym

Podsumowanie

Prosta checklista – S24